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惠普435nw为企业提供移动打印解决方案
 
  2014-03-21
 
随着移动办公潮流席卷全球,越来越多的用户在更换了移动办公终端之后,也开始着眼于文印处理流程的移动化变革,以便充分发挥移动办公的高效与便捷优势。

惠普435nw为企业提供移动打印解决方案
惠普LaserJet Pro M435nw具有全面的网络功能

    某制造业集团下属的上海某智能技术有限公司,专注于高低压电气方面的电子设备软硬件研发、制造与销售。作为一家高新技术企业,公司很早就完成了移动办公设备的普及,员工也更乐于接受各类新兴的移动办公方式。不久前,公司将打印机更换为配备了完善移动打印解决方案的HPLaserJet Pro M435nw数码多功能一体机,以便员工能够使用各种移动设备无缝连接打印机,让文档处理更加便捷高效。而M435nw的多功能特性及对A3文档的支持,也帮助公司进一步优化工作流程,提升工作效率。

    无线打印释放移动办公潜能

    相比其它业务,公司目前的主业主要是以创新为基础的软硬件研发,因此十几人的研发团队也成了公司最核心的部门。在这里,最常见到的打印文件,就是各种A3幅面的电路板设计图纸和研发计划流程。

    为了让研发工作更加灵活高效,公司很早就普及了笔记本电脑,近年来,智能手机和平板电脑等新兴设备也成了大家离不开的办公工具。相比之下,仍需要数据线和网线连接的打印设备,与移动办公氛围显得有些格格不入。每次研发团队讨论设计方案时,不断有团队成员抱着笔记本冲出会议室,回到工位,接上网线再打印图纸,然后又跑回会议室,这一系列动作成了大家最熟悉的情景。更加不便的是,研发团队成员之间常常用邮件来沟通图纸和研发计划的调整想法,如果当时正巧用手机或者平板电脑收到邮件,员工就没法直接打印出邮件内容,而必须借助电脑来完成,前后要浪费不少时间。

惠普435nw为企业提供移动打印解决方案
惠普M435nw的无线功能便于用户从移动终端进行无线打印

    为了让文档处理也能与现有的移动办公方式实现无缝衔接,公司行政部在经过仔细调研之后,选择了既有完善的移动打印解决方案,又能提供高品质A3文档处理的HP LaserJet ProM435nw数码多功能一体机,以便从打印环节入手,发挥移动办公优势。

    M435nw的到来,立即使研发团队的打印流程焕然一新。通过M435nw的移动打印解决方案,研发人员只需使用移动终端自带的Wifi信号,就能直接连接打印机并输出文档。现在,研发团队依然经常在会议中打印图纸,不过从会议室走出来的员工只需到打印机前拿走图纸就好,让会议效率提升不少。M435nw还帮大家解决了手机和平板的打印难题。只要通过移动设备上的AirPrint或移动打印应用,研发人员就可以随手打印出移动终端中的文档或邮件,使沟通的衔接比以往顺畅很多。用公司行政部朱女士的话说:“以前的打印流程,让我们丝毫感觉不到移动的优势。直到有了这台打印机,移动办公的潜能才一下被彻底释放出来。”

    M435nw的服务对象不仅限于本公司员工。朱女士提到,集团公司的同事常常来这里与研发团队开会,而M435nw同样能够直接连接他们的随身移动设备,并打印他们带来的重要资料。整个过程同样的轻松高效,让来开会的集团领导非常满意。

    多面手优化工作流程

    除了移动打印之外,M435nw的多功能特性,也帮研发团队提升了工作效率。其中复印功能更是令研发人员期待已久。以前单功能的打印机无法复印,当需要多份图纸拷贝时,大家就只能多次进行打印。而现在一旦敲定图纸设计,就能立即为每个研发人员复印一份,相比以往方便了不少。

    同时,员工们还对M435nw的前置USB接口设计欣赏有加。研发人员用U盘来携带图纸资料是常见的情况,现在,大家只需把U盘插入打印机上的USB接口,就能通过机身上的触摸屏,方便、直观地选择U盘内文件进行打印。或是把打印好的图纸扫描成电子版直接存入U盘。在将M435nw通过无线网络接入局域网后,员工们还可以将文件直接扫描至公共盘或云端,方便资料的传递与共享。

    M435nw在打印速度上也让员工们感到满意,为整个研发团队每人打印一张A3图纸,只需不到一分钟的时间,几乎是立等可取。朱女士说,现在行政部和财务部也都在分享这台打印机,而打印效率还是一如既往的出色。

    完善的移动打印支持,加上多功能特性及高品质的A3幅面输出,HP LaserJet ProM435nw数码多功能一体机让企业能够彻底释放出移动办公的效率潜能。相信在未来,也将有更多用户,通过移动和无线打印,来实现全新移动办公布局,实现效率的飞跃。

 
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