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前期准备
确认客户展会名称、日期、城市地址、场馆、规格、参展手册需求;
沟通客户设计造型风格、色调、功能区、展示区、活动预算要求;
客户确认设计效果图,施工图,项目执行人员联系供应商报价,做成本预算;
执行人员制订出施工执行手册PPT,和客户确认施工细节;
完善施工进度规划,制订施工制作规范,预搭建安全把控;

进场施工
按照施工进度规划进行施工建设,确保施工按照计划按时完成,拍摄搭建进度照片;
根据施工进度严格进行施工质量把控,完成项目调试工作,施工质量达标,确保施工安全;
完善人员安排,演职人员在进场施工最后一天达到现场,进行展会流程培训;
施工搭建完成,和客户验收并签收验收单,确认展前负责人,留下联系方式;

开展工作
现场准备确认,展前执行人员提前到场,确认展会各项设施,流程准备无误;
安排人员工作,统筹协调全部展会工作人员工作并实施监督,做到工作到位;
执行客户需求,严格遵照展会流程执行展会进度,完成客户布置的各项要求;
完善撤展工作,通知客户供应商撤展时间,协助客户打包展品、资料文件的包装;

后期工作
执行人员整理物料,展会收集的书籍整理、三个工作日内为客户撰写展会后期得执行报告;
制作会议文档,作为会议部的工作文档,做好总结工作,方便下一次更好的执行工作对接;


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